A tua clínica a marcar, cobrar e faturar sozinha. Sem contratar mais ninguém.
Se tens uma clínica e a agenda, os pagamentos e as faturas ainda passam pelo WhatsApp e pela mão de alguém, repara: eu monto um sistema à volta da tua clínica, à tua maneira, e as terapeutas passam a fazer só consultas. Já corre num consultório. Deixo-te ver como.
Uma conversa de 30 minutos. Sem guião de vendas, sem compromisso.
O painel da Sara Antunes, psicóloga. Dados de exemplo.
Hoje é assim. Com o sistema, é assim.
Não é mais um software para a tua clínica. É a tua clínica, montada por mim.
Um software de gestão de clínica vem cheio de coisas que não precisas e falta-lhe a única que precisas: ser como vocês trabalham. Eu faço ao contrário. Pego num molde que já está a correr numa clínica, sento-me contigo uma hora, e monto-o à volta da tua: os vossos profissionais, a vossa forma de marcar, a vossa cobrança, os vossos seguros.
Não guarda dados clínicos, só a parte administrativa. Os dados ficam na vossa conta. Se um dia quiseres sair, sais com tudo. E sou eu que monto e sou eu que fico, não é uma linha de apoio.
À vossa maneira
Hora fixa semanal ou agenda livre, avença ou consulta a consulta, com ou sem seguros.
Vosso
Os dados na vossa conta, documentado, sem ficarem presos a mim.
Uma pessoa
Quem monta é quem responde. Sem tickets.
As seis coisas que deixam de passar pela mão de alguém.
Agenda por profissional
Cada um entra e vê só a sua. Tu vês tudo. No fim da consulta, marca-se a próxima em dois cliques.
Marcação online
No site e no Instagram. A pessoa escolhe o profissional, vê as vagas e marca. Sem ligar para ninguém.
Cobrança sem correr atrás
Por consulta ou avença mensal, por email, com Multibanco, MB Way, Apple Pay ou Google Pay. O pagamento fica confirmado sozinho.
Fatura ao pagar
Criada no portal das finanças, guardada na pasta do paciente, enviada para o email dele.
Avaliações no Google
À quarta consulta, um email simpático a pedir a avaliação. O Google percebe que a clínica está viva e mostra-a mais vezes.
Os teus números
De onde vêm os pacientes, quantos marcam, quanto vale cada um ao longo do tempo, quanto custa trazer um novo. Ou seja, o que precisas para decidir se gastas mais em anúncios ou se páras.
E a página Hoje: as consultas do dia, com o botão para entrar na consulta online já pronto. Pormenor, mas é destes que vivemos.
Já percebeste como funciona. Vê se encaixa na tua clínica.
Marcar os 30 minutosIsto não é uma ideia. Está a funcionar.
Sara Antunes, psicóloga · consultório online
O site traz contactos todas as semanas. Por trás, o painel trata da agenda, da avença, das faturas e das avaliações. É o molde que uso para montar o teu.
Painel com dados de exemplo.
Quatro clínicas com site feito por mim
Do primeiro café ao primeiro fecho de mês.
1
Semana 1 · Arranque
Uma hora contigo: profissionais, serviços, como marcam, como cobram. Importo os pacientes que já tens.
2
Semanas 2 e 3 · Montagem
Configuro o molde à tua clínica: agenda, cobrança, faturas, avaliações, painel. Vocês testam.
3
Semana 4 · Arranque a sério
Formação curta à equipa, o site a marcar, e o primeiro fecho de mês acompanhado por mim.
Depois disso, fico. Alterações pequenas, dúvidas da equipa, o que for preciso. Falamos disso na conversa.
Enquanto adias, alguém na clínica continua a fazer isto à mão, todos os dias.
Marcar os 30 minutosO que me perguntam sempre.
Vê se faz sentido para a tua clínica.
São 30 minutos. Olho para a tua clínica, digo-te com honestidade o que dá e o que não dá, e o que custaria. Decides depois.